会议上要听取各学院负责人的意见和建议，对规划中的不完善之处进行修改，力求完善； 同时，根据各学院不同的优势和理念，确定节目形式和内容的大方向，并开始排练。 B：活动宣传： （1）口头宣传：各学院接到通知后，积极向全院学生宣传，动员学生认真准备参加； （2）媒体宣传：主要通过学校团委、我院宣传部制作的精美宣传海报，以及喷绘印刷，包括商家提供的宣传板、网上公告等方式来实现预售。 - 事件的热效应。 C：主办方的确定：可在各院推荐的主办方候选人中进行选择。 主持人应在此期间准备好主持人讲话，并有专人进行培训，以达到晚会当天的效果。 2、审核阶段： 时间：4月16日至5月2日 4月16日：所有方案初审。 在此期间，筹委会成员、专业嘉宾、导演可以对方案提出可行的建议。 4月27日：所有节目审核及主持人审核。 主要目的是严格审核节目质量以及节目之间的衔接，保证整个晚会的最终效果。 4月29日：确定最后一个节目以及节目顺序。 4月29日-5月1日：落实舞台准备、舞台设计、道具、灯光、背景等； 开展后勤保障工作，包括演出当晚场地装饰用品的采购。 3、晚会舞台：排练：5月3日晚上7:00，所有演职人员到场，要求演员化妆、服装到位。
正式演出：5月4日晚上7:00晚会正式开始。 八、活动预期效果： 1、各项准备工作扎实落实 2、各团队积极配合 3、各学院学生积极配合 4、晚会气氛热烈，节目精美 5、同学们能感受到青春应有的活力，努力追求自己的梦想，并为之不懈努力。 九、活动概要 十、预算：展板费用：海报120元； 商家提供的聚会请柬：20张，共20元矿泉水：20瓶，共20元聚会门票：1500（商家提供）场地费用：租金100元音响费用：500元主持人服装租赁费用：200元 其他项目：150元。
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