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北京文学院2015年礼仪队承办活动的注意事项!

时间:2023-11-12 13:02:31  来源:闽商界  作者:闽商界  点击:

二、队伍情况 礼仪队是女生部下属的学生组织。 成员有10至15人。 女生部部长兼礼仪队队长,管理礼仪队的日常事务、训练及人员安排。 女生部的成员默认是礼仪组的成员。 礼仪组负责我系学生会主办的活动的礼仪工作。 四、成立时间、地点 1、成立时间:2013-2014学年 2、筹备地点:文教楼教室(暂定) 五、招募工作 1、宣传 (一)宣传方式 A 宣传部:创建宣传版面放置于文教楼一楼B馆女生部:招生开始前五天,到文学院新生班宣讲并完成报名。 如果情况允许,可以进宿舍晋升。 (二)公示注意事项: A、工作人员必须提前明确告知正式手续,以免违反学校相关规定。 B、与宣传部工作人员保持联系,及时沟通。 C相关

3、负责人做好监督检查工作,确保每一步工作按时完成。 D 对相关人员进行安排和协调。 E注重通知和信息发布的及时性。 F 关注各项宣传活动的细节,确保信息的准确、准确。 2、招募会员 (一)报名及筛选: A、目的:通过报名表上的基本信息筛选符合条件的学员,并适当缩小面试范围。 B、分工: 秘书部:准备并整理面试过程中所需的各种表格。 确保报名表结构清晰、要求齐全、填写完毕的报名表信息准确。 女生部:初步筛选确定面试名单,要求公平、高效(二)现场确认 A、目的:缩小面试范围B. 步骤:测量身高,初步交谈 C 分工:生活部:测量参赛者身高,只有合格的参赛者才能进入学校 女生部:与选手交谈,初步了解选手情况,包括他们参加的俱乐部数量、普通话、态度和日常生活

4. 经常站姿,是否有难以纠正的小习惯等。 3)面试 A. 目的:确定最终名单。 B环节:(A)主持人上台(介绍赛事名称,隆重介绍评委,公布评选办法,欢迎来到面试礼仪组)(B)自我展示:选手轮流进行三十秒内上台自我介绍。 (三)礼仪知识问答:每位参赛者上台选择一个问题进行回答。 (四)情景模拟展示:现场确认时,我们将组织抽奖选题,让参赛者准备真实的情景模拟。 目的是展现大家文明良好的精神风貌和态度。 第一组:拜访别人家。 第二组:运动会交流服务第三组:求职面试第四次面试:食堂场景一瞥 备注:a. 所有参赛者须提前到达并在指定工作人员处签到。 未签到视为弃权。剧情模拟环节需要PPT

5、如有兴趣,请提前联系女生部。 b. 在现场,每一位工作人员都要恪尽职守,认真负责,沉着冷静地应对现场发生的一切突发事件。 C。 评委将根据选手的综合表现进行现场评分。 总分为100分。 每位参赛者的比赛成绩将根据评委的评分进行平均。 若出现分数相同的选手,则排名相同,顺延排名。 (五)宣布女生前十名、男生前五名作为最终礼仪队成员名单。 (六)工作人员组织人员离开,清理场地。 (G) 评分表将另行准备。 C 分工: 各部门部长(或副部长):评委、纪检部门:为参赛者报到,维持等候区、面试区秩序。 文艺部:提供简单主持并提醒参赛者上台。 宣传部:负责采访过程中的拍照及其他记录。 工作和学习部。 :总结成绩并排名D要求:选手必须着装整齐

6、干净、合身,女生应盘起无刘海的头发,穿高跟鞋,化淡妆。 4)选择标准:身高158-170cm(女)175-185cm(男),比例合适; 外表姣好,气质出众; 反应谦虚有礼貌,普通话反应快速流利; 工作认真负责; 心理素质强; 有一定礼仪经验或会化妆者优先。 六、培训 1、时间:2013-2014学年第二学期每周四6:30-9:00(夏令时延迟半小时) 二、内容(1)基本礼仪:站、坐、行走、表情、敬礼、握手(2)实用礼仪:指导、颁奖(3)服装:不同场合的服装款式、色彩搭配(4)化妆:日常常见妆容和基本晚装(5)体能训练(6) ) 礼仪队规章制度 三、形式 (一)理论与实践穿插、安排合理。 (2)请咨询专业人士

7、专业人员通过PPT1进行授课或选择正式视频作为教程。 4、其他(1)每次培训,礼仪组成员必须到场并签到,如有事情请致电组长请假。 无故自动退出次数少于两次。 (2)欢迎其他学员参加培训。 7、需要礼仪组配合的活动组委会必须提前一周联系领队。 沟通内容包括具体出席时间和地点、出席人数、所需礼仪服务类型等细节,以确保合作顺利、愉快。 每次出席都将由专人记录。 八、意外情况及应对措施 1、报名人数不足时,由学生会其他部门重新报名; 2、谈话、面试过程中遇到的突发情况,由女生部负责处理; 3、培训过程中出现意外情况,如导师缺勤等类似情况由女生部负责解决; 4. 出席过程中,礼仪团队应与活动组委会密切配合,但对因临时通知或时间、地点变更而造成的错误不承担责任。

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